Event contentstrategie: haal meer uit je event voor, tijdens en na afloop
Een succesvol event eindigt niet wanneer de laatste bezoeker naar huis gaat. Sterker nog, voor veel organisaties begint het echte rendement pas daarna. De foto’s, video’s en verhalen die tijdens een evenement worden gemaakt, vormen de basis voor maanden aan waardevolle content. Toch zie ik dat veel bedrijven daar niet of te laat over nadenken.
Dat is zonde. Met een goede event contentstrategie zorg je ervoor dat je evenement niet alleen impact maakt op de dag zelf, maar ook daarna blijft bijdragen aan je marketing, employer branding en zichtbaarheid. In deze blog leg ik uit hoe je een slimme contentstrategie opzet voor vóór, tijdens en na je event.
Begin al vóór het event met een contentplan
Goede eventcontent ontstaat niet toevallig. Het begint al tijdens de voorbereiding. Bedenk vooraf wat je met de beelden wilt bereiken. Wil je bezoekers enthousiasmeren voor een volgende editie? Nieuwe klanten aantrekken? Je merk versterken? Of juist laten zien hoe jouw bedrijf eruitziet als werkgever?
Door vooraf doelen te bepalen, wordt het veel makkelijker om de juiste content te maken. Ook je fotograaf en eventuele videograaf weten dan precies waar ze tijdens het evenement op moeten letten.
Denk bijvoorbeeld na over vragen als:
- Welke momenten mogen absoluut niet ontbreken?
- Welke sprekers of gasten zijn belangrijk?
- Welke content wil je de weken of maanden na het event delen?
- Zijn er sponsors of partners die extra aandacht verdienen?
Hoe duidelijker het plan vooraf is, hoe groter de kans dat je na afloop precies de content hebt die je nodig hebt.
Tijdens het event draait alles om variatie
Veel organisaties denken bij eventcontent direct aan een paar sfeerfoto’s. Natuurlijk zijn die belangrijk, maar een complete contentstrategie gaat veel verder.
Juist de afwisseling maakt je content waardevol. Denk aan overzichtsfoto’s van de locatie, spontane interacties tussen bezoekers, close-ups van details, presentaties, netwerkmomenten, entertainment en reacties uit het publiek.
Ook portretten van sprekers, medewerkers of bezoekers kunnen later ontzettend waardevol zijn voor social media, blogs of persberichten.
Hoe meer variatie je verzamelt, hoe langer je de content kunt blijven gebruiken.
Maak content die langer meegaat dan één dag
Een event duurt misschien maar enkele uren, maar de content kan maanden, zo niet jaren meegaan. Bijvoorbeeld voor:
- social media
- blogs
- nieuwsberichten
- vacatures
- presentaties
- brochures
- de website
- promotie van een volgende editie
Zie een evenement daarom niet als een kostenpost voor één dag, maar als een investering in een complete contentbibliotheek.
Vergeet verticale content niet
Steeds meer content wordt bekeken op een smartphone. Platforms als LinkedIn, Instagram, Facebook en TikTok geven bovendien steeds meer ruimte aan verticale video’s en foto’s.
Daarom is het slim om hier tijdens het event al rekening mee te houden. Verticale beelden zijn vaak veel beter bruikbaar voor Stories, Reels en korte video’s.
Wanneer je dit vooraf bespreekt met je fotograaf of videograaf, voorkom je dat alle content alleen geschikt is voor een breed beeldformaat.
Laat fotografie en video samenwerken
Fotografie en video vullen elkaar perfect aan. Foto’s zijn ideaal voor websites, nieuwsartikelen en social media, terwijl video de sfeer, energie en emotie van een evenement nog beter overbrengt.
Het mooiste resultaat ontstaat wanneer beide disciplines samenwerken vanuit dezelfde contentstrategie. Zo voorkom je dubbele werkzaamheden en weet iedereen welke momenten prioriteit hebben.
Ik werk als eventfotograaf daarom graag samen met ervaren eventvideografen. Hierdoor sluiten fotografie en video goed op elkaar aan en ontstaat één compleet verhaal van het evenement.
Denk ook aan live content
Niet alle content hoeft pas na afloop gedeeld te worden.
Juist tijdens een evenement kun je bezoekers meenemen via Instagram Stories, LinkedIn-updates of een korte fotoselectie. Dat zorgt voor extra bereik en laat ook mensen die niet aanwezig zijn zien wat ze missen.
Steeds meer organisaties kiezen er daarom voor om gedurende de dag al een kleine selectie foto’s beschikbaar te hebben voor social media of de pers.
Na het event begint het echte werk
Veel organisaties plaatsen na afloop een paar foto’s op LinkedIn en laten het daar vervolgens bij. Daarmee blijft veel waarde onbenut. Met één evenement kun je vaak weken of zelfs maanden vooruit. Publiceer bijvoorbeeld een terugblik, deel quotes van sprekers, zet bezoekers in het zonnetje of gebruik foto’s bij toekomstige blogs.
Ook interne communicatie wordt vaak vergeten. Foto’s van een bedrijfsfestival, jubileum of personeelsdag zijn waardevol voor onboarding, nieuwsbrieven of de werken-bij-pagina.
Door vooraf al na te denken over een contentkalender, haal je veel meer rendement uit dezelfde beelden.
Goede content begint met een goede briefing
Een fotograaf of videograaf kan pas de juiste content maken als duidelijk is wat het doel is. Vertel daarom vooraf welke beelden belangrijk zijn, welke kanalen je gebruikt en welke doelgroep je wilt bereiken.
Hoe beter de briefing, hoe beter de content aansluit op jouw marketingdoelen.
Conclusie: zie je event als een contentmachine
Een evenement is veel meer dan een bijeenkomst van een paar uur. Het is een kans om waardevolle content te maken die je nog maanden kunt inzetten voor marketing, communicatie en employer branding.
Door vooraf een contentstrategie te maken, tijdens het event bewust verschillende soorten content te verzamelen en na afloop slim te plannen wanneer je alles publiceert, haal je veel meer rendement uit hetzelfde evenement.
Een goed evenement levert veel meer op dan een mooie herinnering. Ik zorg voor foto's die je ook lang na afloop kunt inzetten voor je communicatie en marketing. Neem contact op om je wensen en de mogelijkheden te bespreken.
Contact
